大使館公證

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以下內容是大使館認證詳細介紹:

          大使館認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關的最後一個簽字或者印章屬實的行為。辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發生域外效力。大使館依據《維也納領事關係公約》等有關規定,接受領事轄區(領區)內的認證申請。
    通過領事認證辦理各類認證文書有很多,內容包括了公司註冊證書、商業登記證、身分證明等商業認證事務,也包括了投資、貸款、房地產、抵押、貿易經濟法律事務。通過辦理認證文件,客戶得以在各國從事各類商業活動、留學、定居、結婚、繼承遺產,商人得以在各地投資貿易,有效地維護了當事人的合法權益,促進了各國地方的經濟發展和繁榮。

一、大使館認證從用途分主要包括民事認證和商業認證,

民事認證:如出生、學歷、收入證明等;

商業認證:如產地證明、形式發票、提單、保險等。

二、大使館認證從使用地域分為兩種,一種是外國駐中國大使館公證,另外一種是中國駐外大使館公證

1. 外國駐中國大使館公證

按照國際慣例和中國領事實踐,我國公民在國外學習、工作、居住,或是在國內辦理出國簽證時,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委託書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使(領)館〕使用前一般需要辦理領事認證;中國企業法人因境外經貿活動需要,常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式* 、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等,或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等,這些文書在發往國外使用前,一般也需辦理領事認證。

2. 中國駐外大使館公證

相反,外國有關文書在送中國使用前,也需辦理相應的領事認證。領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內公證處出具出生公證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用,A國主管當局無法核實這份文書的真偽,因此將拒絕接受,A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使(領)館確認。而A國駐華使(領)館也沒有中國內公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真偽,因此又會要求文書先經中國官方機構認證,證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實,然後A國駐華使(領)館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此後A國主管當局才會接受此文書。

三.注意事項

  大使館認證注意事項:
  1、注意加蓋正確的印章
  需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

  2、注意辦理使館認證所需的時間
  不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為20天,沙特為25天。同時,由於各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。

  3、注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理
  阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上註明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

  4、注意有些國家要求附加單據或文件
  阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票,且另收發票金額的千分之8.3的手續費,發票和產地證需4份複印件等。

  5、注意使館認證的費用
  幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用,尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費,有些國家是依據發票金額按一定比例收費。

  6、注意使館認證對文種的規定
  如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據。向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。

四、因為大使館認證的多樣性,具體用途等,為節省時間可以和我們專業顧問諮詢

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